Als internationaal uitzendbureau is een van de cruciale elementen van je bedrijfsmodel het vinden van de juiste kandidaten.
Kleinere organisaties vinden het vaak moeilijk om de juiste mensen aan boord te krijgen. Dit kan ook een uitdaging zijn voor grotere bedrijven. Ze kunnen soms hun middelen niet inzetten om in het midden van het seizoen meerdere kandidaten te vinden.
Het ideaal is om een situatie te bereiken waarin geen werving nodig is: de juiste kandidaten komen gewoon naar jou toe. Hoewel dit niet onmogelijk is, vergt het veel energie.
Werving uitbesteden vs. zelf doen
Om de beste optie voor je uitzendbureau te ontdekken, zullen we de voordelen en nadelen van het uitbesteden van het wervingsproces samenvatten in vergelijking met zelf doen als uitzendbureau.
We zullen ook de mogelijkheid laten zien om je aan te sluiten bij Hire Abroad en je wervingsproces uit te besteden aan betrouwbare uitzendbureaus via ons platform.
Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste verschillen:
In controle vs. Niet in controle
Het is goed om in controle te zijn als je gepassioneerd bent over het werven van mensen en manieren zoekt om de kwaliteit en efficiëntie van het wervingsproces te verbeteren. Je hebt je visie op het organiseren van werving en vormgeven ervan naar je eigen smaak.
Als je gepassioneerd bent over internationale werving, is het moeilijk om deze controle in handen te leggen van een ander wervingsbedrijf, zelfs als je banen uitbesteedt aan andere bureaus.
Voor wervingsbureaus die hun proces goed georganiseerd hebben, zal uitbesteding nooit hetzelfde zijn als met in-house werving. Als je controle hebt, kun je zelf beslissen:
- Waar je de aandacht wilt hebben in werving;
- Welke informatie moet worden verstrekt, en wanneer;
- Hoe je de recruiters traint;
- Hoe kandidaten moeten worden aangetrokken;
- Wat in het buitenland te doen en wat in Nederland.
Laag risico vs. hoger risico payrolling WAB
De WAB (alleen voor Nederland) bepaalt wanneer een bedrijf een wervingsbureau kan gebruiken en wanneer ze direct payrolling moeten gebruiken. Als beide criteria zijn vervuld, betekent dit dat je payrolling moet toepassen:
Je hebt een exclusieve overeenkomst met je klanten, wat betekent dat je acceptatie nodig hebt van je klant om personeel naar een andere klant te verplaatsen.
Je voert de werving niet zelf uit. Zonder de externe agent zou de match niet hebben plaatsgevonden.
Als je een exclusieve overeenkomst hebt met je klanten en niet wilt dat je klant op een payroll-model werkt, kun je eenvoudigweg niet wettelijk werken met externe bureaus.
In dat geval is de beslissing eenvoudig. Als je geen exclusieve overeenkomst hebt met je klanten, ben je vrij om de werving te laten uitvoeren door een extern bureau.
Tijdrovend vs. Tijds-efficiënt
De meest waardevolle troef in zaken is tijd. Het is het beste om deze tijd op plaatsen met de grootste toegevoegde waarde voor je organisatie te investeren. Als werving de kern van je bedrijf is en je je onderscheidt in je wervingsproces ten opzichte van andere bureaus, dan is dat waar je je beperkte bezit van tijd moet investeren.
Bij tewerkstelling is de manier waarop je alles organiseert rond internationaal werk in Nederland, België of Duitsland, je kernactiviteit en je differentiator, dus daar moet je energie in steken.
Dus, natuurlijk is uitbestede werving, in de meeste gevallen, minder tijdrovend dan optreden als een interne recruiter. Het is meer een kwestie van welk deel van het bedrijfsproces je liever uitbesteedt en wat je zelf wilt doen.
En dit is precies de reden waarom Hire Abroad is gecreëerd. We wilden het internationale wervingsproces tijdefficiënt maken voor uitzendbureaus. Ze kunnen betrouwbare recruiters vinden op Hire Abroad die de juiste persoon voor de baan vinden en zorgen voor jouw wervingsbehoeften. Het uitbesteden van jouw wervingsproces via Hire Abroad is niet alleen tijdefficiënt, maar het bespaart je ook geld. Je kunt hier de beste wervingsbureaus vinden.
Toegevoegde Waarde vs. Verminderde Waarde
Waarschijnlijk de meest cruciale reden om werving intern te doen, is om waarde toe te voegen aan je bedrijf. Als bedrijfseigenaar ben je geïnteresseerd in de waarde van het bedrijf. Een ding dat de waarde van jouw bedrijf bepaalt, is afhankelijkheid van specifieke mensen en externe organisaties.
Bedrijven die afhankelijk zijn van hun eigenaars of externe partijen hebben een lagere bedrijfswaarde dan die dat niet hebben, dus het hebben van alles onder controle toont minder afhankelijkheid.
Aan de andere kant hangt de waarde van het bedrijf af van het toekomstperspectief en de schaalbaarheid. Als je laat zien dat je een slank en schaalbaar bedrijfsmodel hebt dat werkt als een robuuste bedrijfsmotor, is er een hogere toegevoegde waarde voor grote investeerders die op zoek zijn naar investeringen met een hoog risico en een hoog rendement.
Beperkte Schaalbaarheid vs. Schaalbaar
Een probleem bij het niet inhuren van externe recruiters is schaalbaarheid. Als jouw bedrijf seizoensgebonden is en snel moet opschalen of afschalen, is het logisch om met wervingsdeskundigen te werken.
Het is kostbaar om een wervingsafdeling te creëren die het aantal benodigde verzoeken in het hoogseizoen kan afhandelen, maar die de rest van het jaar overcapaciteit heeft. Overcapaciteit is niet geschikt voor jouw kosten en is niet nuttig voor potentiële kandidaten die solliciteren naar banen tijdens het laagseizoen.
Als je niet in staat bent om hen snel werk te bieden, zal dit de reputatie van jouw merk schaden en zullen er al snel minder mensen beginnen te solliciteren naar banen via jouw bureau, wat van invloed zal zijn op jouw drukkere periodes.
Wanneer je het wervingsproces uitbesteedt, wordt dit een probleem voor talentacquisitieteams. Het is hun taak om de juiste capaciteit op het juiste moment te hebben en ervoor te zorgen dat er geen plotselinge sprongen zijn gedurende het jaar. Deze plotselinge sprongen worden geëlimineerd door klanten aan te trekken die gedurende het jaar verschillende seizoenen hebben.
Moeilijk Toe te Voegen Landen vs. Gemakkelijk Toe te Voegen Landen
Werken met verschillende landen brengt uitdagingen met zich mee. Hoewel gegevens binnen ons bureau hebben aangetoond dat de daadwerkelijke verblijfsduur tussen verschillende landen vrij gelijkaardig is, kunnen het toevoegen van een nieuwe nationaliteit aan jouw totale pool van werknemers nog steeds uitdagingen met zich meebrengen, die worden gevonden in communicatie op de werkvloer, bijvoorbeeld, en in huisvesting.
Als de culturen te verschillend zijn, kan het delen van een kamer voor bijvoorbeeld een Portugees persoon met een groep Poolse mensen stress veroorzaken bij zowel de Portugees als de Pool.
Gebruik dit in jouw voordeel
Er zijn echter verschillende redenen waarom werken met verschillende landen een positief effect kan hebben op werkgevers:
- Voor integratie in de Nederlandse multiculturele samenleving is het geweldig om de landen te mengen. Mensen werken in Nederland, België en Duitsland om nieuwe culturen en mensen uit verschillende landen te leren kennen. Ik heb dit zelf ervaren toen ik bijvoorbeeld naar Litouwen verhuisde. Dit is een van de meest opwindende delen van verhuizen naar een ander land.
- Een andere reden om verschillende nationaliteiten toe te voegen aan de pool van werknemers bij jouw uitzendbureau is om het risico te spreiden. Het verspreiden van werving over meer verschillende landen biedt een continue stroom van nieuw geworven mensen voor een langere periode, onafhankelijk van de politieke en economische situatie van één specifiek land. En er zullen meer kandidaten zijn om uit te kiezen.
- Nationale feestdagen zijn een andere reden om mensen uit verschillende landen in dienst te nemen. In samenlevingen waar mensen zeer religieus zijn, is het moeilijk om mensen te motiveren om tijdens religieuze feestdagen te werken. Sommige wervingsbureaus werken eenvoudigweg niet tijdens nationale feestdagen. Het kan moeilijk worden om nieuwe mensen aan te werven wanneer er verschillende nationale feestdagen zijn.
- Het laatste voordeel van werken met verschillende landen is de flexibiliteit ten opzichte van jouw (potentiële) klanten. Organisaties hebben hun favoriete nationaliteit van mensen, hetzij vanwege eerdere ervaringen of het huidige personeel dat bij het bedrijf werkt. Dus door met verschillende landen te werken, vergroot je het aantal potentiële klanten.
Als je alle wervingsactiviteiten zelf doet, is het moeilijk om jouw diensten uit te breiden naar een ander land.
Je moet uitzoeken:
- Wat de lokale wetten zijn met betrekking tot het werven van mensen; De meeste Europese landen hebben licenties voor het inhuren van mensen die een vertegenwoordigingskantoor en ervaren wervingspersoneel vereisen. Een andere verplichting kan zijn het sturen van rapporten van jouw nieuwe aanwervingen naar de nationale ministeries.
- Wat de beste locatie is om mensen aan te werven; Waar wil je jouw kantoor vestigen? Waar kunnen de meest gemotiveerde mensen worden gevonden in dit specifieke land?
- Hoe je een bedrijf start. Elke staat heeft zijn eigen regels voor het starten van een nieuw bedrijf. Je zult moeten samenwerken met lokale advocaten en accountants om hiermee verder te gaan.
- Hoe je lokale recruiters vindt en hen alles leert over werken in het buitenland via jouw bureau; Het duurt tot twee jaar om hiring managers en mensen vertrouwd te maken met wervingsprocessen en hen te leren over jouw waarden en over werken in het buitenland, zodat nieuwe mensen goed geïnformeerd zijn en krijgen wat ze verwachten in een ander land.
- Hoe de motivatie van het personeel en jouw werkprocessen te behouden; Iedereen binnen het team gemotiveerd houden kan moeilijk zijn, maar een deel van het team in een ander land laten werken is veel moeilijker. We realiseerden ons dat het runnen van verschillende kantoren tegelijkertijd veel middelen van de hele organisatie vereist om het soepel te laten verlopen.
Het is veel eenvoudiger om een partner te gebruiken om meer landen aan jouw talentenpool toe te voegen. Idealiter een partner die al ervaring heeft met het wervingsproces dat jouw bedrijf heeft opgezet. De wervingspartners moeten uitzoeken hoe ze moeten omgaan met de hierboven genoemde uitdagingen met betrekking tot het starten en beheren van een wervingskanaal in een ander land.
Een deel van een proces verplaatsen naar kostenefficiënte arbeid vs. Het proces intern houden
Met goed management zullen mensen gemotiveerd zijn om vanuit verschillende kantoren in verschillende landen te werken. Dit kan aanzienlijke toegevoegde waarde hebben op het gebied van kostenbesparing en het toevoegen van vaardige mensen aan jouw team.
Veel administratieve of ontwikkelingstaken kunnen bijvoorbeeld worden uitgevoerd door collega’s die in een ander land werken, waar het eenvoudiger is om het juiste talent te vinden voor de specifieke baan (denk bijvoorbeeld aan IT-specialisten) en waar het uurloon competitiever is dan in jouw eigen land.
Minder gevoelig voor prijs vs. Meer prijsgevoelig
De meeste internationale wervingsbureaus werken volgens een prijsmodel waarbij ze worden betaald voor een beperkte periode, bijvoorbeeld een maximum van 1040 uur per jaar dat elke geworven persoon bij de klant werkt.
Het gevaar van dit model is dat externe recruiters meestal kortetermijngeoriënteerd zijn in vergelijking met hun werkgevers en mikken op snelle winsten. De concurrentie wordt zeer prijsgevoelig, en jij of jouw concurrenten kunnen daarvan profiteren.
Hoe hiervan te profiteren?
Laat me een voorbeeld geven:
In drukke periodes, meestal in de zomer, stem in met een hogere prijs met de agent. Zodra de vergoeding is verbruikt, precies een half jaar later in het laagseizoen, vraag om kosten te verlagen.
Ze zullen hun prijzen moeten verlagen omdat ze te veel goede kandidaten beschikbaar hebben en geen vacatures hebben om te vullen. Een andere manier om meer mensen van het internationale wervingsbureau op korte termijn te krijgen, is door bonussen te geven in drukke periodes om meer mensen naar jouw bureau te lokken in plaats van naar concurrenten.
De meeste externe agenten zijn prijsgevoelig. Als je werving uitbesteedt, probeer dan langetermijnrelaties op te bouwen met de bureaus waarbij een voortdurende samenwerking met de agent het doel is.
Als je de rol van interne recruiter speelt, ben je niet afhankelijk van de prijsgevoeligheid van de markt. Natuurlijk moet je een manier vinden om de mensen zelf kosteneffectiever aan te nemen, gemiddeld over het jaar, dan de externe wervingsbureaus.
Anders heb je geen concurrentievoordeel om de werving zelf te doen in plaats van uit te besteden aan buitenlandse agenten.
Ego’s bevredigen vs. Ego’s niet bevredigen
De meeste ondernemers en bedrijfseigenaren praten graag groot – hoeveel mensen er via hen werken en hoeveel kantoren ze hebben in welke landen.
Het is goed voor je ego om te weten dat je kantoren hebt verspreid over heel Europa. Misschien klinkt het grappig, maar veel bureaus hebben hun eigen wervingskantoren in andere landen alleen om deze reden.
Recruitment uitbesteden aan externe partijen om een schoon en wendbaar bedrijf te hebben klinkt niet zo goed als veel bedrijven in het buitenland hebben die onder jouw bedrijfsnaam werken. Dit is een van de redenen waarom sommige bedrijfseigenaren neerkijken op het uitbesteden van werving, hoewel dit veel voordelen voor hun bedrijf zou kunnen opleveren.
Verspilling van middelen vs. Gebruik van middelen
Alle registraties die binnenkomen zijn kosten die je maakt. Alleen een deel van deze registraties gebruiken betekent verspilling van middelen: ongeplaatste gemotiveerde kandidaten en processen die zijn opgezet maar niet worden gebruikt.
De meeste sollicitanten die solliciteren en gemotiveerd zijn, zijn nuttig voor andere organisaties. Werk samen met andere bureaus en zorg ervoor dat je jouw middelen gebruikt om jouw volledige potentieel te bereiken, anders heb je te veel verspilling in jouw bedrijfsvoering: een verspilling van servicecapaciteit die je niet hebt wanneer je jouw werving uitbesteedt aan externe partijen.
Het wordt de verantwoordelijkheid van de agent in het buitenland om hun middelen efficiënt te gebruiken.
Vul jouw vacatures in via Hire Abroad
Afbeelding: Het zou goed zijn om een HA-banner of iets dergelijks te gebruiken.
Beide benaderingen hebben zeker voordelen, maar de beste manier om internationale werving te doen, is via Hire Abroad.
Ons platform verbindt werkgevers en wervingsbureaus. Ze kunnen zich elk richten op hun eigen werkgebied. De recruiters op Hire Abroad volgen de beste praktijken in de branche, en als werkgever kun je erop vertrouwen dat ze via ons platform de juiste kandidaat voor je zullen vinden.
We zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt en dat je de kandidaat voor je vacature krijgt zonder zelf deel te nemen aan werving, waardoor je wervingskosten aanzienlijk worden verlaagd.
Hire Abroad kan nog veel meer betekenen voor jouw uitzendbureau, dus bekijk het en krijg op een moeiteloze manier en op tijd het beste talent.
