Heb je je ooit afgevraagd waarom je kandidaten niet reageren op je e-mails?
Het vergroten van de lijst met kandidaten waarvoor je banen kunt aanbieden is een voortdurend proces. Zelfs als je een lange lijst hebt van mensen die jouw hulp nodig hebben bij het vinden van een baan, kun je nog steeds fouten maken in je communicatie met hen. Wanneer je een e-mail naar potentiële kandidaten stuurt, hoop je op hun medewerking en interesse en zoek je naar een soepel proces.
Dat is echter niet altijd het geval. Wanneer heb je voor het laatst de e-mails bijgewerkt die je naar kandidaten hebt gestuurd?
Om je te helpen bij communicatie, hebben we enkele e-mail schrijftips gegeven die perfect zijn voor de arbeiders die in het buitenland willen werken.
Ken de baan- en salarisverwachtingen van je werknemers
Het wervingsproces bij Hire Abroad is identiek voor alle kandidaten. Ze hebben toegang tot openstaande vacatures waarop ze kunnen solliciteren.
Daarna blijf je met hen in contact en volg je hun status. Je informeert hen over de interviews, wanneer ze plaatsvinden, en volgt de documentatie op. Het is jouw taak om contact op te nemen met je cliënten wanneer ze een baan krijgen en ervoor te zorgen dat alles klopt wanneer ze hun documenten uploaden.
Vervolgens verhuizen ze naar het buitenland, en je kunt nog steeds contact met hen houden om ervoor te zorgen dat hun uitzendbureau doorgaat, hen vragen hoe tevreden ze zijn met hun accommodatie, en met hen in contact blijven over de baan zelf.
Dit is hoe het proces werkt voor elke kandidaat die in het buitenland wil werken en via Hire Abroad een baan vindt. Of je nu meer of minder succes hebt, hangt vooral af van hoe je communiceert met je cliënten.
Stel de verwachtingen vanaf het begin in
In de eerste gesprekken met een kandidaat moet je praten over de verwachtingen die ze hebben als het gaat om werken in het buitenland en hen helpen zich vertrouwd te maken met het sollicitatieproces, vooral als dit de eerste keer is dat ze in het buitenland gaan werken.
Door op tijd aan de verwachtingen te voldoen, elimineer je ontevredenheid en onnodige stress in de toekomst. Het geeft je ook de kans om meer over je kandidaat te leren.
Het zal je helpen om banen te sturen waar ze echt in geïnteresseerd zouden zijn, je berichten in de toekomst aan te passen en ze persoonlijker te maken. Dit vergroot allemaal hun kansen om een baan te accepteren en naar het buitenland te verhuizen.
Werknemers die naar het buitenland willen verhuizen, hebben vaak onrealistische verwachtingen van hoe alles werkt en hoeveel geld ze kunnen verdienen. Hoewel landen zoals Nederland uitstekende arbeidsvoorwaarden en salarissen bieden, zal werken in het buitenland voor een baan geen wandeling in het park zijn.
Laat ze meer weten over belastingen en kosten die ze kunnen verwachten te betalen zodra ze verhuizen, evenals het feit dat ze waarschijnlijk met andere werknemers zullen samenwonen. Zodra werknemers het realistische beeld in gedachten hebben, zijn ze meer bereid om te solliciteren en kansen te accepteren die je hen presenteert.
Tips voor communicatie met kandidaten
Als je honderden kandidaten op je lijst hebt, kun je niet voor elke kandidaat een e-mail typen. Wat je nodig hebt, zijn e-mailsjablonen. Daarom moet je e-mailsjablonen maken voor verschillende fasen van het sollicitatieproces en deze aanpassen voordat je ze verzendt.
Pas elk bericht aan aan je kandidaat
We hebben al genoemd dat personalisatie een grote rol speelt bij het verzenden van e-mails naar kandidaten. Personalisatie houdt in dat je je communicatie afstemt op de individuele achtergrond en ervaring van elke kandidaat.
Bij het benaderen van kandidaten, refereer aan specifieke details uit hun cv of sollicitatie die je aandacht hebben getrokken. Het vermelden van hun vaardigheden, eerdere prestaties of eventuele gemeenschappelijke connecties kan laten zien dat je de tijd hebt genomen om hun profiel te onderzoeken en te begrijpen.
Als je banen naar meerdere mensen stuurt en een lange lijst hebt, kan het personaliseren van elke e-mail tijdrovend zijn. In dat geval kun je de lijst nog steeds verdelen in mensen met ervaring en degenen die nog niet in het buitenland hebben gewerkt, en minimale wijzigingen aanbrengen voordat je een baanaanbieding verzendt.
Je kunt bijvoorbeeld een e-mail sturen waarin staat: “vanwege je ervaring als bouwvakker bij [Bedrijfsnaam],…” en hen vervolgens uitnodigen om te solliciteren voor een bouwbaan in Nederland.
Door je e-mails te personaliseren, krijgen ze het gevoel dat je aandacht aan hen besteedt en je best doet om de baan te vinden die ze willen. En dat is precies wat je doet. Je hoeft het alleen ook te laten zien in je communicatie.
Houd een professionele toon aan
Het handhaven van een professionele toon in je communicatie is cruciaal voor het opbouwen van geloofwaardigheid en respect. Wees tegelijkertijd vriendelijk. Denk aan het praten met je klanten zoals je zou praten met vrienden die je hebben gevraagd hen te helpen met hun zoektocht naar werk.
Breng de opwinding over om kansen voor hen te vinden, maar behoud de professionele, toch enigszins informele toon.
Wees responsief, zelfs als zij dat niet zijn
Kandidaten reageren mogelijk niet altijd snel op je eerste e-mail, of ze reageren misschien helemaal niet. Ongeacht hun betrokkenheidsniveau, is het belangrijk om responsief en beschikbaar te blijven. Als een kandidaat vragen stelt of interesse toont, reageer dan zonder wrok.
Zelfs als een kandidaat niet reageert, kan het behouden van je professionaliteit door beschikbaar te zijn voor vragen een positieve indruk achterlaten. Wees niet bang om op te volgen om te zien wat er aan de hand is en of ze geïnteresseerd zijn in de aanbiedingen of niet.
Wees beleefd
Beleefdheid is essentieel in alle interacties. Beleefdheid creëert een gastvrije sfeer en weerspiegelt goed op de cultuur van je bureau. Kandidaten zullen eerder positief betrokken raken als ze zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen in je communicatie.
Zelfs als ze niet beginnen met werken in het buitenland, zullen ze je bureau eerder aanbevelen aan een vriend als je hen met niets dan respect hebt behandeld. Mond-tot-mondreclame is de beste manier om meer kandidaten te krijgen en je lijst uit te breiden.
Wees respectvol
Respecteer de tijd en voorkeuren van kandidaten. Vermijd het bombarderen van hen met te veel e-mails of herhaalde follow-ups in een korte tijd. Als een kandidaat besluit dat de kans niet geschikt voor hen is, respecteer dan hun beslissing op een gracieuze manier. Respectvolle communicatie bouwt een positieve reputatie op voor je wervingsbureau en moedigt kandidaten aan om toekomstige kansen te overwegen.
Er is een dunne scheidslijn tussen een paar en te veel e-mails. Echter, zodra je je e-mailsjablonen hebt gemaakt voor elke fase van het proces, kun je je berichtgeving perfectioneren en de details gladstrijken, wat zal leiden tot een toename van de banen die je kandidaten krijgen.
Bereid 12 wervings-e-mailsjablonen voor voor het sollicitatieproces
Jij bent degene die al het zware werk doet, maar we willen het je gemakkelijk maken als je begint met werken via Hire Abroad. Daarom hebben we de stadia van het proces voor je voorbereid waarvoor je e-mailsjablonen nodig hebt.
Hoewel dit in eerste instantie wat meer tijd kost, bespaart het je veel tijd in de toekomst. Je kunt meer mensen bereiken terwijl je de kwaliteit van de e-mails die je verzendt behoudt.
Extra E-mails Die Je Kunt Voorbereiden
-
- Ben je nog steeds geïnteresseerd in de functie? – Als ze niet reageren, neem dan contact met ze op om te zien of ze nog steeds geïnteresseerd zijn in de functies die je hebt voorgesteld.
- Wanneer kandidaten worden doorverwezen – Stuur een e-mail waarin de persoon wordt genoemd die ze naar je heeft doorverwezen en maak kennis met het sollicitatieproces en hoe je ze zult helpen.
- Opvolgmail na de sollicitatie – Stuur een opvolgmail wanneer ze solliciteren, bedank ze voor de tijd die ze hebben genomen om alles in te dienen en zeg dat ze binnenkort van je kunnen horen.
- Bevestiging van sollicitatiegesprek – laat je kandidaten bevestigen dat ze een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek hebben ontvangen.
- Herinnering aan het sollicitatiegesprek – stuur je kandidaten een herinneringse-mail vóór hun sollicitatiegesprek.
- Wanneer ze naar het buitenland verhuizen – Neem contact op met je kandidaten om te informeren zodra ze verhuizen.
Nog Steeds Moeite met Werving?
Hopelijk stelt het maken van deze e-mailsjablonen je in staat om efficiënter te werven! Vooral wanneer je je persoonlijke touch toevoegt en deze e-mails test om te zien welke resultaten opleveren en welke moeten worden aangepast.
Heb je nog steeds moeite met werving? Of je nu hulp nodig hebt bij het automatiseren van processen of bij het bijhouden van je klanten en de fase waarin ze zich bevinden, Hire Abroad kan helpen.
Bij Hire Abroad hebben we een ruime keuze aan banen niet alleen uit Nederland, maar ook uit andere West-Europese landen! Bezoek onze homepage en klik op “Let’s talk” en we nemen contact met je op om je kansen te verkennen en je te helpen je werving naar een hoger niveau te tillen.
