Het starten van een wervingsbureau zonder enige ervaring klinkt misschien dwaas. In werkelijkheid is dit echter niet moeilijk om te doen – iedereen kan zijn eigen wervingsbureau starten, zelfs als ze geen eerdere ervaring hebben als recruiter.
In dit artikel laten we je zien hoe.
Wat doet een wervingsbureau?
Aangezien je deze reis vanaf nul begint, is het belangrijk om te weten wat een wervingsbureau is, wat het doet en hoe het bedrijfsmodel er meestal uitziet.
Een wervingsbureau is een bedrijf dat is gespecialiseerd in het vinden van geschikte kandidaten voor specifieke banen. Wervingsbureaus zijn vaak verbonden met grote werkgevers, bedrijven en andere bedrijven die hun wervingsprocessen uitbesteden, of uitzendbureaus, die vaak vacatures, contracten, accommodaties en salarissen voor de bedrijven regelen.
Stel bijvoorbeeld dat je een wervingsbureau wilt oprichten in een willekeurig land in de EU en dat je verbinding wilt maken met bedrijven in Nederland vanwege het tekort op de markt in verschillende sectoren. Dan zou je meestal werven voor de uitzendbureaus in plaats van rechtstreeks voor de werkgevers.
Het is gebruikelijk dat recruiters zich specialiseren in een bepaalde branche. Sommige bedrijven en individuen richten zich op de IT-industrie, aangezien er een grote vraag is naar IT-experts in de hele EU en de VS, terwijl anderen op zoek zijn naar werknemers voor fabrieken, chauffeurs, agrarische experts, enz.
Wat is de juridische status van een wervingsbureau?
Een wervingsbureau kan vele juridische vormen aannemen, afhankelijk van het land en de jurisdictie waaronder het valt. De meest voorkomende juridische vorm voor een wervingsbureau is een BV, die de eigenaren een beperkte aansprakelijkheidsbescherming biedt en hen meer controle geeft over hoe het bedrijf wordt gerund en hoe het wordt belast.
Enkele van de andere vormen zijn partnerschappen, eenmanszaken en, sinds de COVID-lockdowns en de opkomst van de cultuur van thuiswerken, een groot aantal freelance recruiters.
Daarom hoef je je geen zorgen te maken wanneer je je wervingsbedrijf start – tenminste niet aan de juridische kant van de zaak. Alle EU-landen maken het gemakkelijk voor mensen om een wervingsbureau op te richten. Het is aan jou om de wetten en procedures in jouw land te controleren.
Nu je dit weet, laten we eens kijken wat er eigenlijk voor nodig is om je eigen wervingsbedrijf te starten.
Wie wil je werven?
Aangezien je net begint, is het eerste wat je moet doen een branche kiezen om je op te richten. Mensen die uit bedrijven komen, hebben al ervaring opgedaan met werven in een bepaalde branche en richten meestal een bedrijf op in de branche waarin ze hebben gewerkt.
Voor jou is er niets dat je ervan weerhoudt om in elke branche te stappen waarvan je denkt dat je er goed in zou presteren. Er zijn echter een aantal dingen waarmee je rekening moet houden:
- Prijs – Natuurlijk wil je de branche betreden die goed betaalt. Werkgevers zijn bijvoorbeeld bereid aanzienlijke bedragen te betalen aan wervingsbureaus voor programmeurs. En dit kan je eerste instinct zijn – om in de IT te stappen en daar mensen te werven. Er zijn echter andere branches die net zo goed betalen en waar het misschien makkelijker is om te beginnen, gezien je gebrek aan ervaring. “`
- Vraag – Hoe hoger de prijs, hoe moeilijker het is om een werknemer te vinden. Zo kan het bijvoorbeeld enkele weken, zelfs maanden duren om een IT-expert met 15 jaar ervaring te vinden. Zelfs als je mensen vindt die gekwalificeerd zijn voor de baan, kunnen ze met gekke en onrealistische voorwaarden komen en ben je terug bij af. Aan de andere kant is het vinden van fabrieksarbeiders veel eenvoudiger. Hoewel de beloning kleiner is, zijn grote bedrijven en uitzendbureaus vaak op zoek naar meerdere mensen voor verschillende functies. Stel dat jouw wervingsbureau is gevestigd in Polen en je werft voor de Nederlandse markt. Er is al veel interesse onder Poolse mensen voor banen in Nederland en de omstandigheden passen in de meeste gevallen bij hen. De tijd die je zou besteden aan die ene senior IT-ontwikkelaar, kun je gebruiken om meerdere doorsnee werknemers aan te nemen en dingen op gang te krijgen. De vraag naar beide soorten werknemers is hoog (omdat ze recruiters inhuren om hun werk te doen), maar je prioriteit moet zijn om in het begin de bal aan het rollen te krijgen.
- Concurrentie – Ongeacht de branche is er een groot aantal recruiters, dus dit is een ander aspect om rekening mee te houden.
Registreer je Bureau
Nu je een idee hebt van wat je wilt doen en enkele eerste plannen hebt gemaakt, is het tijd om in actie te komen. En de eerste stap hier is om je bureau te registreren.
Elk land in Europa heeft zijn eigen wetten en voorschriften met betrekking tot het openen en registreren van een bureau. Het is belangrijk om naar die wetten te kijken, ongeacht waar je vandaan komt, en ervoor te zorgen dat je de regels volgt.
We hebben al gesproken over de juridische vormen van een bureau. Maar omdat er veel landen zijn, zullen we niet in detail treden.
Wat we wel zullen vermelden, is wat de registratie doet voor jouw wervingsbedrijf. Allereerst voeg je geloofwaardigheid en autoriteit toe aan jouw naam en jouw merk.
Houd er rekening mee dat werkgevers en uitzendbureaus vaak achtergrondcontroles uitvoeren voordat ze contracten tekenen. Jouw bureau moet geregistreerd zijn, ongeacht welke juridische vorm het aanneemt. Anders loop je het risico boetes te betalen of eenvoudigweg geen klanten binnen te halen, waardoor je bedrijf vanaf het begin gedoemd is.
Website, E-mail, Logo
Zodra je bent geregistreerd, moet je nog enkele andere dingen doen voordat je je klanten gaat benaderen. En deze omvatten:
- Je website bouwen
- Een bedrijfse-mail openen
- Een logo maken
Je Website Bouwen
“`De eerste stap die je moet zetten, is het bouwen van je eigen website. Omdat je net begint, bieden we je enkele voordelige opties om uit te kiezen. Hoewel je duizenden dollars kunt uitgeven aan een website, moet je eerste prioriteit zijn om een eenvoudige statische site te hebben met je diensten, prijzen en andere essentiële informatie die je klanten en kandidaten kunnen zien.
De website geeft je ook wat extra geloofwaardigheid. Je hoeft je niet al te veel zorgen te maken over geavanceerde SEO-strategieën en ranking – maak gewoon een visueel aantrekkelijke website met enkele basisfuncties, en dat is het.
En dit is iets dat iedereen kan doen, zelfs als ze geen ervaring hebben met het bouwen van websites.
Hosting/Domein
Laten we beginnen met hosting en domeinen.
Wist je dat je gratis een website kunt bouwen?
Dit is mogelijk op Wix. Hoewel Wix enkele betaalde functies biedt die je aan je website kunt toevoegen, is het grootste deel van wat je nodig hebt gratis, en we zullen proberen het zo te houden.
Registreer je op Wix en ga verder met het maken van je website. Er is geen creditcard vereist, maar je kunt altijd upgraden als je dat wilt. Je zult enkele vragen moeten beantwoorden zodat Wix kan bepalen wat je nodig hebt. Het is vrij eenvoudig – je kunt verschillende pagina’s toevoegen, en het ziet er meteen goed uit.
Op Wix kun je in slechts enkele minuten je eigen website maken die je aan uitzendbureaus, potentiële klanten en andere kandidaten kunt laten zien.
De andere optie is iets ingewikkelder, namelijk het opzetten van de website met WordPress.
Je kunt hosting kopen bij providers zoals Bluehost en betalen voor het domein. Bluehost heeft enkele voordelige plannen variërend van $5,95 tot $13,95 per maand voor 36 maanden! Voor slechts drie dollar per maand heb je een beveiligde ruimte waar je je website host. Zodra je een host hebt, heb je ook een domeinnaam nodig, die varieert van $2 tot $20.
Er zijn ook andere websites die een WordPress-site aanbieden met een gratis domein voor $5 per maand. Daarna hoef je alleen nog maar alles in WordPress op te zetten, maar de websitebuilder heeft een groot aantal gratis thema’s en blokken waarmee je snel de pagina’s kunt opbouwen.
Je hebt geen voorkennis van websitebouw of codering nodig om een site te maken, en alles is vrij logisch. Als je dit nog nooit hebt gedaan, heb je enkele dagen nodig om alles af te ronden, maar dan heb je een mooie website.
Er kunnen wat andere kosten zijn, zoals extra functies of plugins die je wilt toevoegen om je site veilig te houden.
Hoe dan ook, je kunt je website operationeel hebben voor niet meer dan $200 per jaar.
Openen van een Bedrijfs-E-mail
Het volgende dat je nodig hebt, is een bedrijfs-e-mail. Je begint een merk op te bouwen, en het is belangrijk dat je alle benodigde componenten hebt zodat je klanten en kandidaten je serieus nemen.
Misschien is de makkelijkste manier om een bedrijfs-e-mail te openen via Google Workspace. Het enige wat je hoeft te doen is een Google Workspace-account aanmaken, je domein toevoegen, een e-mail aanmaken en doorgaan naar de betaling. De maandelijkse kosten van de bedrijfs-e-mail zijn $6, en je krijgt:
- 30 GB opslagruimte
- Aangepast e-mailadres
- Integratie van apps van derden
- Google Meet Videoconferencing (tot 100 deelnemers, 24 uur lang en de mogelijkheid om je apparaat op te nemen)
Wanneer je klaar bent om te beginnen, ga naar Google Workspace en maak een account aan.
Een Logo Maken
Last but not least, je moet een logo maken. Idealiter ken je iemand die van design houdt en je hiermee kan helpen. Zo niet, dan hoef je je nergens zorgen over te maken.
De makkelijkste manier om te beginnen met een logo is naar Fiverr of Upwork te gaan, je profiel aan te maken en daar logo-ontwerpers te vinden. Je kunt een eenvoudig logo krijgen voor $5, maar als je iets complexers wilt, moet je de prijs verhogen.
Toch werkt een eenvoudig logo van $5, vooral in het begin. Overweeg echter iets meer te betalen voor een professioneel logo, omdat dit een eenmalige uitgave is.
Impostor Syndrome
Een van de grootste obstakels bij het starten van een wervingsbureau is het “impostor-syndroom”. Als recruiter moet je actief zijn op sociale media, waaronder LinkedIn, en je wilt mogelijk ook wat informatie over jezelf op je website plaatsen. Bovendien omvat je functie het contact leggen en praten met veel mensen.
Dit is waar het impostor-syndroom toeslaat. Je begint aan jezelf te twijfelen en gelooft dat het je niet gaat lukken. Zodra het nieuws zich verspreidt onder je vrienden en collega’s dat je een wervingsbureau hebt geopend, kun je tegen de meeste weerstand aanlopen om verder te gaan.
Je krijgt vaak advies van ongekwalificeerde mensen dat het waarschijnlijk zal mislukken en dat je geen ervaring hebt in werving – het is te veel verantwoordelijkheid om mensen aan te nemen.
Natuurlijk is er een kans dat het niet werkt, maar je weet het pas als je het probeert. De initiële investeringen zijn minimaal, en je hebt niets te verliezen. Houd dit in gedachten, want het is essentieel om deze obstakels aan het begin van je reis te overwinnen en je bedrijf een echte kans te geven.
Klanten Binnenhalen
Nu je klaar bent om te beginnen, is het tijd om je eerste klant binnen te halen. Dit is waarschijnlijk het belangrijkste deel, want tot nu toe had je alleen een bureau op papier, maar nu is het tijd om winstgevend te worden.
Beslis over het Bedrijfsmodel
Er zijn verschillende bedrijfsmodellen die je kunt overwegen. Hoe ga je je klanten in rekening brengen is een van de eerste vragen die je jezelf moet stellen. Wordt het een eenmalige betaling of een vergoeding per gewerkt uur? Wat gebeurt er met de kandidaten nadat ze de betaalde werkuren hebben voltooid? Laat je ze gratis aan de werkgevers over, of krijgen ze de kans om ze over te nemen tegen een vergoeding?
Dit zijn allemaal zaken waar werkgevers in geïnteresseerd zullen zijn. Daarom, voordat je voorstellen begint te sturen, zorg ervoor dat je je bedrijfsmodellen vaststelt; anders kom je niet professioneel over.
We hebben gesproken over de vraag, de verdiensten en de mogelijkheden die verschillende industrieën hebben. Ons advies is om op zoek te gaan naar klanten die behoefte hebben aan magazijnmedewerkers, chauffeurs, fabrieksarbeiders en receptionisten – banen die eenvoudig in te vullen zijn en kandidaten die niet al te moeilijk te vinden zijn.
Dergelijke werkgevers, vooral die in Nederland, zoeken vaak nieuwe medewerkers via een bureau, en ze hebben ervaring met mensen zoals jij. Ze zullen gemakkelijker te benaderen zijn, en de kans is groot dat ze jouw hulp kunnen gebruiken om de posities in te vullen die ze hebben.
Hoe je de bedrijven benadert, is aan jou, maar enkele van de opties zijn:
- Het versturen van koude e-mails
- Koude oproepen
- Bedrijven contacteren via LinkedIn
- Verbinden met bureaus via Hire Abroad
In al deze gevallen (behalve als je lid wordt van Hire Abroad), moet je nadenken over wat je verstuurt en altijd duidelijk zijn over je boodschap.
Bied de bureaus je diensten aan, toon ze je bedrijfsmodellen en je website, en nodig ze uit voor een gesprek met jou. Dit is een getallen spel, en het is slechts een kwestie van tijd voordat je je eerste klant tekent.
Je zult veel zoeken naar klanten aan het begin van je wervingsreis, maar als je je werk goed doet en gekwalificeerde kandidaten vindt die werkgevers aannemen, zullen ze graag je aanbevelen aan andere bedrijven.
Als deze zoektocht te veel voelt en je niet weet waar je moet beginnen, raden we aan om je aan te sluiten bij Hire Abroad. We hebben al duizenden openstaande vacatures, en jouw diensten zijn zeer nodig. Je kunt beginnen met verdienen vanaf het moment dat je je bureau registreert, zonder de noodzaak om naar klanten te zoeken!
Zoals werkgevers en uitzendbureaus een achtergrondonderzoek doen naar je wervingsbedrijf, moet je ook de uitzendbureaus controleren. Bijvoorbeeld, als je klanten vindt in Nederland, kijk dan of ze lid zijn van brancheorganisaties zoals ABU of NBBU.
Deze organisaties brengen alle uitzendbureaus samen en zorgen ervoor dat ze alle regels volgen en zich houden aan de collectieve arbeidsovereenkomst, maar ze bieden ook bescherming en zorgen ervoor dat ze inspraak hebben bij het opstellen van wetten en overeenkomsten met betrekking tot tewerkstelling en werving in dit land.
Onderteken een Contract
Alleen als je een contract ondertekent, kun je beginnen met werven. Doe niets voordat dit punt is bereikt. Hoewel je enthousiast bent om te beginnen, is het belangrijk om op dezelfde pagina te zitten met je klant en precies te weten wat er van je wordt verwacht voordat je verder gaat.
Ook met het ondertekende contract weet je alles over betalingen en strategieën voor je werving. Sommige werkgevers willen alleen dat je ze doorstuurt naar potentiële klanten, terwijl anderen het nodig maken dat je ze ook interviewt. Dit zijn alle details waarover je het eens zult worden met je klanten.
Zodra je een klant binnenhaalt, zijn felicitaties op hun plaats! Voordat je op zoek gaat naar geschikte kandidaten, neem even de tijd om dit mijlpaalmoment te markeren.
Zoek naar Mensen
Het zoeken naar kandidaten is waar het plezier begint. Je hebt je contract getekend, je hebt de posities die moeten worden ingevuld, en nu is het tijd om de juiste persoon voor de baan te vinden. De makkelijkste manier om dit te doen, is door een vacature te maken en deze op populaire websites te plaatsen.
Dit kan wat geld kosten, maar je trekt in slechts een paar weken veel kandidaten aan. Bovendien kun je de advertentie ook op Linkedin plaatsen om je zoektocht uit te breiden.
Zodra je de sollicitaties sluit, moet je door de cv’s bladeren en kijken welke kandidaten je uitnodigt voor een interview.
De interviews hoeven niet lang te duren, maar probeer in het begin zoveel mogelijk in te plannen. Het is belangrijk om je interviewvaardigheden te oefenen en te zien wat je kunt verwachten van kandidaten.
Na het interview kun je de kandidaten doorsturen naar je klant, maar het exacte proces is iets wat je van tevoren voorbereidt. Op dit punt speel je mogelijk de rol van de secretaresse en regel je ontmoetingen tussen je kandidaten en de werkgevers.
Je kandidaat wordt gekozen of niet. Als ze je kandidaat niet selecteren, kun je zien wat er ontbrak en een beter inzicht krijgen in wat ze zoeken. Daarna ga je terug naar de tekentafel, pas je je advertentie indien nodig aan, en herhaal je gewoon het proces.
Als ze wel iemand selecteren, gefeliciteerd! Je hebt de cyclus volledig gesloten. Maar hier stopt het niet. Er zijn nog veel meer vacatures en werkgevers die jouw hulp nodig hebben.
Naarmate je ervaring opdoet en je netwerk groeit, wordt het veel gemakkelijker om geschikte kandidaten te vinden. Je zult ook op zoek zijn naar meerdere mensen voor verschillende bedrijven, maar je zult ook weten welke kandidaten je moet kiezen en welke je moet overslaan.
Hire Abroad Is de Perfecte Plek voor Nieuwe Recruiters
Er zijn veel dingen die nieuwe wervingsbureaus moeten doen om deals te sluiten met klanten en kandidaten te vinden die perfect bij hen passen. Het is niet gemakkelijk, vooral als je streeft naar internationale werving en bedrijven buiten je land.
Hire Abroad heeft het zowel voor nieuwe als ervaren bureaus uit heel Europa gemakkelijk gemaakt door te zorgen voor een groot aantal vacatures te allen tijde van landen zoals Nederland, maar ook België en Duitsland.
Dankzij onze branche-ervaring hebben we een gebruiksvriendelijk platform gebouwd en je in staat gesteld je te richten op het zoeken naar kandidaten terwijl je je merk opbouwt en je naam bekend maakt!
We kunnen je nieuwe wervingsbureau helpen snel van start te gaan of je uit de sleur te halen. Wervingsbedrijven kunnen zich gratis aansluiten bij Hire Abroad!
Heb je een wervingsbureau en weet je niet bij wie je hulp moet zoeken? Heb je vragen voor ons?
Laten we praten!
